Zoho Inventory support
Zoho Inventory is een voorraadbeheersoftware waarmee u eenvoudig uw (online webshop) bestellingen en voorraad kunt beheren, van aankoop tot verpakking en betalingen. Met Zoho Inventory kunt u voorraad, verkoop- en inkooporders, en verzendingen effectiever beheren. De implementatie en integratie van deze applicatie kan echter complex zijn, omdat u rekening moet houden met meerdere processen en functies. Wij staan klaar om u hierbij te helpen en ervoor te zorgen dat Zoho Inventory perfect aansluit op uw bedrijfsvoering!
Meest voorkomende Zoho Inventory problemen
Zoho Inventory berekent niet automatisch het gemiddeld verbruik of geeft geen forecast voor aanvullende bestellingen. Workarounds zijn echter mogelijk door aanvullende tools zoals Zoho Creator of Zoho Analytics te gebruiken.
Niet alle gegevens kunnen direct uit Zoho Inventory worden geëxtrapoleerd. Zo is de mogelijkheid om zowel de Accounting waarde als de Fysieke voorraadwaarde weer te geven pas recent toegevoegd. Dit kan uitsluitend via een rapportage in Zoho Analytics worden opgezet.
Zoho Inventory biedt geen functionaliteit om in één keer een bestelvoorstel te genereren bij één leverancier voor meerdere producten. Als u al een bestelling doet, is het niet mogelijk om eenvoudig andere producten van dezelfde leverancier toe te voegen zonder handmatig werk.
Wanneer u een leverancier of klant selecteert in een Purchase Order of Sales Order, wordt er niet automatisch een filter toegepast op de beschikbare producten. Dit betekent dat u nog steeds de volledige voorraadlijst moet doorzoeken, wat inefficiënt kan zijn. Een automatische koppeling aan producten die specifiek aan die leverancier of klant zijn gekoppeld, zou dit proces aanzienlijk kunnen versnellen en fouten voorkomen. Dit voorkomt niet alleen tijdverlies, maar zorgt er ook voor dat u sneller en accurater bestellingen kunt verwerken.
Inventory tips
Houd consistente SKU's aan
Een Stock Keeping Unit (SKU) is een unieke naam die u aan een artikel toewijst, zodat het eenvoudig te identificeren en te volgen is. Het niet consistent toewijzen van SKU's kan later tot fouten in uw voorraadrecords leiden, vooral wanneer uw artikelenlijst groeit. Zorg daarom voor een duidelijk en uniform systeem bij het toewijzen van SKU's.Gebruik voorraadprognoses
Door voorraadprognoses te gebruiken, kan u voorraadtekorten voorkomen, uw vaste klanten behouden en een voorsprong op uw concurrenten nemen. Prognoses helpen u vooruit te plannen en efficiënter te werken.Pas periodieke voorraadtellingen toe
Periodieke voorraadtellingen zijn essentieel om uw voorraadstanden exact te controleren en discrepanties te corrigeren. Daarnaast zijn ze belangrijk voor het bepalen van de voorraadwaarde voor uw boekhouding en het voorkomen van financiële afwijkingen.
